行政前台文员的岗位职责(行政前台文员)

11篇

在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

1

1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

3、负责会议邀约及部门会议安排；

4、负责办公区域办公设备的报修工作

5、做好部门办公用品的采买和分发；

6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

2

本职工作：

负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务

工作职责：

1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

技能要求：

具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备

知识要求：

接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

岗位权限：

对来电、来访者具有监督、决策权；对考勤情况具有监督、检查、决策权；对办公用品具有保管、检查、监督权。

3

1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

4

1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

5、日常员工工衣的管理；

7、员工宿舍住宿分配及登记；

8、会议室管理及接待；

9、日常物品申请；

10、完成上级主管交办的其它工作、

5

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

3、人员考勤汇总;

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

5、负责做好公司来宾的接待安排;

6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

7、完成上级交给的事务性工作。

6

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

2、管理员工信息资料及各类人事资料；

3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

4、协助监督、执行公司行政规章制度；

5、办公用品的管理和发放工作；

6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、完成直属上司交办的临时性工作。

7

1、协助建立畅通的沟通渠道，做好人文关怀;

2、门店考勤制作

3、门店店容店貌管理

4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

6、负责公司物料管理，物料分配以及仓库。

8

1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

4、人员招聘，及安排。

5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的`贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容「行政，人力资源，文员，出纳相关类专业」。

9

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务：

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果「有固定商家，送货上门」;放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三、后勤工作：

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

10

1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口;

2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

6、协助策划、组织公司的各项活动;

7、领导安排的其他工作。

行政前台文员的岗位职责11

1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

2、负责对来访客人做好接待、引导；

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

7、完成上级交办的其他相关工作。